એક જ વાર એન્ટ્રી
એક ઓર્ડરની એક જ નોંધ, જે બધાને દેખાય.
WhatsAppનો ઓર્ડર એક વાર નોંધાય અને ડિસ્પેચની ટીમને એની સામે આગળનું કામ દેખાય.
વડોદરાના ધંધા માટે કામની સિસ્ટમ
અમે એ કામ શોધીએ જ્યાં AI સૌથી વધુ અસર કરી શકે—સમય બચાવીએ, ભૂલ ઓછી કરીએ અને પરિણામ સુધારીએ.
તમારા ધંધા માટે જ આગળ રહેવા માટે બનેલું આજે કામ કરે આવતીકાલે તૈયાર
પહેલા મહિનાની મફત ટ્રાયલથી શરૂ કરો — અગાઉથી કોઈ ચુકવણી નહીં.
WhatsApp પર ઓર્ડર આવે, ચોપડામાં લખાય અને પછી અટકી જાય. હવે વારો કોનો છે એ પૂછવામાં જ સમય જાય.
ભાવ એક વાર ખોટો ટાઇપ થયો હોય તો ઘણી વાર મહિના પછી પાર્ટીનું ખાતું મેળવતી વખતે ખબર પડે.
મંગળવારે ડિલિવરી આપવાનું કહી દીધું અને ગાડી ભરાતી વખતે માલ ઓછો પડ્યો—આવી છેલ્લી ઘડીની દોડધામ ઓછી થાય.
પાર્ટીએ ત્રણ અઠવાડિયા પહેલાં ભાવ પૂછ્યો હતો. પાછો ફોન કરવાનું રહી ગયું અને ઓર્ડર બીજે ગયો—એવું ન બને.
અમે શું કરીએ
ટેકનોલોજી પાછળ કામ કરે. તમારી ટીમને ફક્ત એટલો ફરક દેખાય કે લખવાનું ઓછું થયું, ભૂલ જલદી દેખાઈ અને હવે શું કરવું એ સ્પષ્ટ છે.
આમાંથી તમારા કામની વાત કરોએક જ વાર એન્ટ્રી
WhatsAppનો ઓર્ડર એક વાર નોંધાય અને ડિસ્પેચની ટીમને એની સામે આગળનું કામ દેખાય.
ફક્ત ભૂલ ચેક કરો
સપ્લાયરનું બિલ PO સાથે જાતે મળે. ભાવ કે ક્વૉન્ટિટી ન મળે તો ફક્ત એ લાઇન તમારી ટીમને દેખાડે.
રવિવારે Excel નહીં
દર મહિને હાથેથી બનતો રિપોર્ટ તમારા હાલના Tally અને Excelના ડેટામાંથી તૈયાર મળી જાય.
સમયસર ફોલોઅપ
પેમેન્ટ ડ્યૂ હોય કે ક્વોટેશનનો ફોલોઅપ—જરૂરી દિવસે સાચા માણસને WhatsApp પર રિમાઇન્ડર મળે.
અમે કેવી રીતે કામ કરીએ
તમારું કામ સમજ્યા વગર કોઈ સોફ્ટવેરની સલાહ નથી આપતા. પહેલાં નાની, કામની વસ્તુ ચલાવી બતાવીએ; પછી આગળ વધવું કે નહીં એ તમે નક્કી કરો.
અમે તમારા ધંધે આવીએ, તમારી ટીમ કામ કેવી રીતે કરે છે જોઈએ, અને સૌથી વધુ સમય લેતા કામ નક્કી કરીએ.
અમે દરેક પ્રોસેસ જોઈને શોધીએ કે ક્યાં AI સમય બચાવી શકે, ભૂલ ઓછી કરે અને પરિણામ સુધારી શકે.
પહેલાં એક નાનું AI ઓટોમેશન બનાવીએ, જેથી તમે તમારા સાચા કામ પર જોઈ શકો કે એ કેવી રીતે ચાલે છે.
આખા AI સોલ્યુશન માટે એક મહિનાની મફત ટ્રાયલ સાથે વિગતવાર ક્વોટેશન આપીએ, જેથી તમે કામ જોઈને નક્કી કરો.
કયા ધંધામાં
આ ફક્ત વાત શરૂ કરવાના ઉદાહરણ છે. તમારા ત્યાં ખરેખર શું કામનું છે એ પહેલી મુલાકાતમાં સમજાય.
સ્ટૉકના અપડેટ જાતે થાય, AIથી પ્રોડક્શન ટ્રૅક થાય, ફોલોઅપના રિમાઇન્ડર મળે, ડેટા ડિજિટલ નોંધાય અને હાથની ભૂલ ઓછી થાય.
એડમિશન માટે AI ચેટબોટ, ફીના રિમાઇન્ડર, ડિજિટલ હાજરી અને વાલીઓ માટે AI મદદ.
AIથી પ્રોડક્શન પ્લાનિંગ, સ્ટૉક જાતે સંભાળાય, ડિસ્પેચ ટ્રૅક થાય અને AIથી ક્વૉલિટી ચેક થાય.
AIથી સ્ટૉક સંભાળાય, ડિલિવરી જાતે ટ્રૅક થાય, ડિસ્પેચનું યોગ્ય પ્લાનિંગ થાય અને બારકોડ સ્કેન થાય.
બૅચની નોંધ ડિજિટલ બને, AIથી સ્ટૉક સંભાળાય, ક્વૉલિટીના કાગળ ડિજિટલ બને અને SOP માટે AI મદદ મળે.
AIથી ક્વોટેશન બને, ખરીદીનું કામ જાતે ગોઠવાય, સ્ટૉક અપડેટ થાય અને મશીન સર્વિસના રિમાઇન્ડર મળે.
AIથી કસ્ટમર સપોર્ટ મળે, ટિકિટ જાતે ગોઠવાય, મીટિંગની નોંધ AIથી બને અને કાગળોમાં સરળતાથી શોધી શકાય.
સર્વિસના રિમાઇન્ડર જાતે જાય, ફરિયાદ ટ્રૅક થાય, ટેક્નિશિયનનું કામ ગોઠવાય અને AIથી કસ્ટમર ફોલોઅપ થાય.
AIથી ઓર્ડર અને સ્ટૉક સંભાળાય, ટેબલ બુકિંગ જાતે થાય અને કસ્ટમરના અભિપ્રાયનું વિશ્લેષણ થાય.
AIથી ઓર્ડર ટ્રૅક થાય, સ્ટૉક અપડેટ જાતે થાય, પ્રોડક્શન પ્લાનિંગ થાય અને ક્વૉલિટી તપાસાય.
ભાવની પૂછપરછ, ક્વોટેશન, સ્ટૉક ચેક અને પેમેન્ટ ફોલોઅપ.
લોકો ક્યાં રાહ જુએ છે, ફરી ટાઇપ કરે છે કે અપડેટ માટે ફોન કરે છે એ કહો. નજીકથી જોવું કામનું છે કે નહીં એ અમે સીધું કહીશું.
વાત કરીએબીજા ધંધા જોવા સરકાવો અથવા તીર દબાવો.
તમારે ત્યાં પણ આવું થાય છે?
આમાંથી કોઈ સવાલ ઓળખાય તો વાત થઈ ગઈ. AI વારંવારનું કામ સંભાળે, નક્કર નિર્ણય તમારી ટીમનો જ રહે.
રોજ ક્વોટેશન બનાવવામાં આવે?
AI સેકન્ડમાં તૈયાર કરે. તમે ફક્ત ચેક કરી મોકલો.
આખો દિવસ કસ્ટમરની પૂછપરછ?
AI સામાન્ય સવાલોના જવાબ આપે અને ખરા લીડ તમને મોકલે.
હાથથી લખેલો કે કાગળનો ડેટા Excelમાં?
AI થોડી મિનિટમાં ડિજિટલ કરે, ભૂલ પણ ઓછી.
WhatsApp, ઈમેલ અને કૉલ એકસાથે?
AI બધું ગોઠવે, ચૂકાયેલા મેસેજ યાદ કરાવે, જરૂર પડે તો જવાબ પણ આપે.
કસ્ટમર ફોલોઅપમાં વધુ સમય?
AI આપમેળે ફોલોઅપ, રિમાઇન્ડર અને અપડેટ મોકલે.
સ્ટૉક હાથથી સાચવવો પડે?
AI ઇન્વેન્ટરી આપમેળે અપડેટ કરે અને માલ ખૂટે એ પહેલાં જ ચેતવણી આપે.
શોધવા માટે ઘણા ફાઈલ અને દસ્તાવેજ?
AI ને સાદા શબ્દમાં પૂછો અને સાચો દસ્તાવેજ તરત મળે.
કર્મચારી રિપોર્ટ બનાવવામાં કલાકો?
AI દૈનિક, સાપ્તાહિક અને માસિક રિપોર્ટ મિનિટમાં તૈયાર કરે.
રોજ એક જ સવાલ વારંવાર?
AI ચેટબોટ ૨૪×૭ જવાબ આપે, તમે ધંધા પર ધ્યાન આપો.
ઓફિસનું વારંવારનું કામ બહુ?
AI રોજિંદું કામ સંભાળે, ટીમ ધંધો વધારે એ કામ પર ફોકસ કરે.
તમારો સવાલ જુદો છે?
ચોક્કસ, અમે મદદ કરીશું. કયું કામ વધુ સમય લે કે વારંવાર બગડે એ કહો, અમે કહીશું કે AI ક્યાં મદદ કરી શકે.
તમારો સવાલ કહોહકીકતમાં શું બદલાય
ઓટોમેશન તમારા માણસોની જગ્યાએ નિર્ણય લેતું નથી. એ ફક્ત વારંવારની એન્ટ્રી અને “હવે કોને પૂછવું?” વાળી દોડ ઓછી કરે છે.
એક ઓર્ડર આવે
WhatsAppનો મેસેજ, કાગળની સ્લિપ અને ચોપડો—ત્રણેયમાં વાત એ જ ઓર્ડરની હોય.
અંદર શું થાય
AI વિગત વાંચે. છેલ્લો નિર્ણય તમારી ટીમનો.
એક જ વિગત જુદી જુદી જગ્યાએ ફરી લખાય.
ચેક તમારી ટીમ જ કરે. વિગત અને જવાબદારી એક જ જગ્યાએ રહે.
આ સામાન્ય પ્રોસેસનું ઉદાહરણ છે; કોઈ એક ક્લાયન્ટનું માપેલું પરિણામ નથી.
એક સીધું ઉદાહરણ
નિર્ણય તમારા માણસો જ લે. ફક્ત ઓર્ડર ત્રણ જગ્યાએ ફરી લખવો, ફોન કરીને પૂછવું અને વારંવાર ચેક કરવું ન પડે.
પહેલાં
6દિવસ દરમિયાન મળીને આશરે ૪૦ મિનિટ
પછી
5આશરે ૮ મિનિટ, અને પાર્ટીને એ જ સવારે જવાબ
આ ઓર્ડરથી ડિસ્પેચ સુધીની સામાન્ય પ્રોસેસનું ઉદાહરણ છે; કોઈ એક ક્લાયન્ટનું પરિણામ નથી.
અમારી પોતાની પ્રોડક્ટ
હમણાં બની રહ્યું છે
UPSCની તૈયારી કરતા વિદ્યાર્થીઓ માટે રોજની પ્રેક્ટિસ, mock test અને પોતાની પ્રગતિ સાફ જોવા માટેનું platform.
NitiSol વિશે
NitiSol વડોદરાની પોતાની ટીમ છે. તમારી ફેક્ટરી જોવા આવનાર માણસ જ કામ બનતું હોય ત્યારે જોડાયેલો રહે અને સ્ટાફ વાપરવા લાગે પછી પણ ફોન ઉપાડે.
અમે માલિક ચલાવતા ધંધા સાથે કામ કરીએ છીએ—ફેક્ટરી, ગોડાઉન, ડિસ્ટ્રિબ્યુટર, ટ્રેડર અને ફેમિલી બિઝનેસ. તમારું Tally, Excel, WhatsApp કે ચોપડો ફેંકી દેવાનું નથી; જ્યાં છે ત્યાંથી કામ સરળ કરવાનું છે.
માલિકો અમને જે પૂછે છે
કારણ કે અમે શરૂઆત આખી સિસ્ટમ બદલવાથી નથી કરતા. તમારો સ્ટાફ રોજ કરે એવી એક પ્રોસેસ લઈએ, એને સુધારીએ અને સમય ખરેખર બચ્યો કે નહીં એ જોઈએ. કામનું ન લાગે તો તમે મોટી સિસ્ટમમાં ફસાતા નથી.
બિલકુલ નહીં. Tally જ્યાં છે ત્યાં જ રહે. અમારું મોટા ભાગનું કામ એન્ટ્રી Tally સુધી પહોંચે એ પહેલાંનું અને ફરી ટાઇપ કર્યા વગર રિપોર્ટ કાઢવાનું હોય છે.
અમે માણસ ઓછા કરવાની વાત નથી કરતા. વારંવાર ટાઇપિંગ અને આખી લાઇન ચેક કરવાનું ઓછું કરીએ—એ જ કામ સ્ટાફને પણ સૌથી ઓછું ગમે છે. તમારી હાલની ટીમને જ નવી રીતે કામ કરતાં શીખવીએ.
તમારા નામના એકાઉન્ટમાં, તમારા કંટ્રોલમાં. કામ પૂરું થાય એટલે કોડ, ડેટા અને દરેક લૉગિન તમારા. તમને બાંધી રાખવા અમારી પાસે કંઈ રોકેલું નહીં રહે.
પહેલી પ્રોસેસ ચેક મફત છે. પછી કામ શરૂ કરતાં પહેલાં શું બનશે, નક્કી ભાવ અને કેટલો સમય—બધું લખીને નક્કી થાય. પાછળથી ખુલ્લું બિલ આવતું નથી.
પહેલી પ્રોસેસ સામાન્ય રીતે થોડા અઠવાડિયામાં તમારા સાચા ઓર્ડર પર ચાલતી જોવા મળે—મહિનાઓ પછી નહીં. બનાવતા હોઈએ ત્યારે જ તમારા સાચા કાગળો પર ટેસ્ટ કરતા જઈએ.
પહેલી વાત તમારી ઓફિસ કે ફેક્ટરીમાં થાય—લાંબી સેલ્સ પ્રેઝન્ટેશનથી નહીં.
ડેટા, કોડ અને બધા લૉગિન તમારા નામે ગોઠવાય અને તમને બરાબર સોંપાય.
એક પ્રોસેસ કામની સાબિત થાય એ પહેલાં આખી સિસ્ટમ બદલવાની વાત નથી કરતા.
તમારો સ્ટાફ ગુજરાતી, હિન્દી, અંગ્રેજી કે મરાઠી—જે ભાષામાં કામ કરતો હોય એમાં ટ્રેનિંગ મેળવે.
પહેલા મહિનાની મફત ટ્રાયલથી શરૂ કરો — અગાઉથી કોઈ ચુકવણી નહીં.
કૉલ કરો +91 93282 86297, અથવા WhatsApp પર મેસેજ મોકલો.